Apostille — co to jest i kiedy jest potrzebne?
Apostille to specjalna klauzula potwierdzająca, że dokument został wydany przez właściwy urząd w danym kraju. Poświadcza autentyczność podpisu i pieczęci urzędnika, dzięki czemu dokument może być używany w innym państwie.
Apostille stosuje się wtedy, gdy dokument ma być przedstawiony w kraju, który jest stroną konwencji haskiej z 1961 r. To procedura jednostopniowa — dokument otrzymuje jedną klauzulę apostille i jest gotowy do użycia za granicą. Listę państw objętych konwencją oraz adresy instytucji wydających apostille znajdziesz TUTAJ.
W każdym kraju inna instytucja odpowiada za wydawanie apostille, dlatego informacje dotyczące procedury należy uzyskać w państwie, w którym wydano świadectwo — w odpowiedniej instytucji właściwej dla jego wystawienia.
Legalizacja — co oznacza i kiedy jest wymagana?
Legalizacja to potwierdzenie, że dokument został wydany przez właściwy urząd za granicą — sprawdza się autentyczność podpisu i pieczęci urzędnika. Dzięki temu dokument może być uznany w kraju, w którym go przedstawiasz.
Legalizacja jest wymagana, gdy dokument pochodzi z państwa, które nie należy do konwencji haskiej z 1961 r.
To procedura dwustopniowa:
- dokument musi zostać uwierzytelniony przez instytucję odpowiedzialną za potwierdzanie dokumentów w kraju, który go wydał,
- następnie należy przedłożyć go w odpowiednim urzędzie zagranicznym (np. ambasadzie lub konsulacie), który dokonuje ostatecznej legalizacji.
Dokumenty z krajów nienależących do konwencji haskiej zazwyczaj legalizuje polski konsul w państwie, w którym dokument został wydany. Aby poznać dokładną procedurę, najlepiej skontaktować się z odpowiednią placówką konsularną. Listę polskich ambasad i konsulatów znajdziesz na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Legalizacji świadectwa może dokonać:
- konsul Rzeczypospolitej Polskiej, właściwy dla państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo, lub
- władze oświatowe państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo, lub
- akredytowana w Rzeczypospolitej Polskiej lub innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub państwie członkowskim Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) placówka dyplomatyczna lub placówka konsularna państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo.
Ważne dla kandydatów
Zarówno apostille, jak i legalizacja są wykonywane na wniosek osoby zainteresowanej. Cały proces może potrwać kilka tygodni, w zależności od zasad obowiązujących w danym kraju.
Warto rozpocząć procedurę odpowiednio wcześnie, aby zdążyć przed terminami rekrutacji.
